Wie wird man Bilanzbuchhalter:in?

Als Bilanzbuchhalter:in hast du eine erweiterte Rolle in der Buchhaltung. Du bist für die Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen verantwortlich. Dabei analysierst du die finanzielle Situation eines Unternehmens und löst komplexe Buchungs- und Bilanzierungsfragen.

Voraussetzungen und Ausbildung

Grundsätzlich brauchst du eine kaufmännische Ausbildung, um als Bilanzbuchhalter:in in Österreich zu arbeiten. Das kannst du durch schulische Bildung, eine Lehre oder ein Fachhochschul- bzw. Universitätsstudium mit einer entsprechenden Spezialisierung in Buchhaltung und Rechnungswesen abdecken. In der Regel solltest du auch mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mitbringen.

Hast du diese Anforderungen erfüllt, kannst du darüber hinaus die Weiterbildung und Prüfung zum bzw. zur Bilanzbuchhalter:in in Angriff nehmen. Hierzu bieten u.a. das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) und das Berufsförderungsinstitut (bfi) in Österreich spezielle Ausbildungslehrgänge an.

Bevor du selbstständig als Bilanzbuchhalter:in in Österreich arbeiten möchtest, musst du zuvor die schriftliche und mündliche Bilanzbuchhalterprüfung ablegen. Bestimmte Vorkenntnisse kannst du dir dabei anrechnen lassen. Zusätzlich musst du außerdem öffentlich durch die Bilanzbuchhaltungsbehörde bestellt werden.

Wichtige Ausbildungsinhalte sind:

Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Buchhaltung, Buchführung
Kostenrechnung, Controlling
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Einnahmen- und Ausgabenrechnung
doppelte Buchhaltung
Bilanzbuchhaltung
betriebliche Kennzahlen
Datenbanken, Dokumentation
facheinschlägige und betriebliche Softwareprogramme

Was macht ein:e Bilanzbuchhalter:in?

Die Bilanzbuchhaltung ist ein Teilbereich der Buchhaltung. Somit bist du in diesem Beruf Spezialist für Steuer- und Finanzfragen innerhalb eines Unternehmens. Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

Buchführung und Durchführung laufender Buchungen
Erstellung, Analyse und Interpretation von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Abschlussarbeiten wie Umbuchungen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Vorrats- und Forderungsbewertungen
Gewinn- / Verlustermittlung
Finanz- und Investitionsplanung
Anfertigen von Steuererklärungen
Berechnung und Auswertungen betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

Du bist als Bilanzbuchhalter:in oft direkt der Geschäftsführung unterstellt, agierst als Bindeglied zwischen allen Finanzabteilungen und trägst häufig die Verantwortung über die gesamte Buchhaltungsabteilung. Darüber hinaus versorgst du das Management mit wichtigen Quartals- und Abschlussberichten über die finanzielle Situation des Unternehmens.

Gleichzeitig achtest du darauf, dass ein Unternehmen sich an gesetzliche Vorgaben hält und vorgeschriebene Berichte sowie notwendige Steuererklärungen fristgerecht abgibt bzw. offenlegt. Außerdem kümmerst du dich um monatliche Umsatzsteuererklärungen, bereitest die Umsatzsteuervoranmeldungen vor und betreust die Anlagenbuchhaltung.

Fast alle Unternehmensentscheidungen hängen stark vom Firmenvermögen ab, wie zum Beispiel umfangreiche Investitionen oder die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen. Deine strategischen Analysen, Finanzierungspläne, Rückstellungen sowie deine intelligenten Budgetplanungen sorgen dafür, dass die Geschäftsführung einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens hat. Damit ermöglicht deine Arbeit strategische Entscheidungen erst.

Arbeitsalltag von Bilanzbuchhalter:innen

Den größten Teil deiner Arbeitszeit verbringst du in der Regel im Büro am Computer, um Berichte zu erstellen, Präsentationen für das Management vorzubereiten und um deine Ergebnisse der Geschäftsführung zu präsentieren.

Außeneinsätze sind eher seltener der Fall, außer als selbstständige:r Bilanzbuchhalter:in oder als Angestellte:r in Steuerberatungskanzleien oder Wirtschaftstreuhandunternehmen für verschiedene Unternehmen. Dann wirst du auch Termine außerhalb des Büros in den jeweiligen Unternehmen vor Ort wahrnehmen.

Da du in diesem Beruf oft eine hohe Personal- und Sachverantwortung trägst und häufig unter Termindruck arbeiten musst, können Überstunden regelmäßig notwendig werden. Dennoch sind die Arbeitszeiten insgesamt ausgewogen. So schaffst du trotz des anspruchsvollen Alltags eine gesunde Work-Life-Balance. Was du sonst noch dafür tun kannst, haben wir hier für dich zusammenfasst.

Welche Skills braucht man als Bilanzbuchhalter:in?

Erfolgreiche Bilanzbuchhalter:innen müssen sich sehr gut mit Zahlen auskennen und ein ausgeprägtes mathematisches Verständnis besitzen. Außerdem brauchst du eine schnelle Auffassungsgabe, damit du auch umfassende und komplexe Geschäftsvorgänge überblicken und verständlich zusammenfassen kannst.

Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht gehören genauso zu essenziellen Fähigkeiten wie auch der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Da du als Bilanzbuchhalter:in nicht nur die Verantwortung für die Buchhaltung trägst, sondern auch das Management in wichtigen strategischen Fragen berätst, sind ausgeprägte Soft Skills gefragt:

Kommunikationsfähigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Kundenorientierung
logisch-analytisches Denken
Organisationstalent
selbstständiges Arbeiten
genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
Zahlenverständnis

Karriereschritte als Bilanzbuchhalter:in

Nach deiner Ausbildung steigst du meistens als Berufsanwärter:in oder Bilanzbuchhalteranwärter:in ein. In dieser Phase sammelst du Erfahrung und arbeitest eng mit routinierten Bilanzbuchhalter:innen zusammen. Hier lernst du die praktischen Aspekte der Buchführung und Abschlusserstellung.

Um den Status einer vollwertigen Bilanzbuchhalterin bzw. eines Bilanzbuchhalters zu erreichen, musst du die Bilanzbuchhalterprüfung bestehen. Diese Prüfung verlangt von dir ein tiefes Verständnis für Buchhaltung, Steuerrecht und betriebswirtschaftliche Konzepte.

Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung kannst du gänzlich in die Bilanzbuchhaltung einsteigen – entweder als Junior Bilanzbuchhalter:in oder in ähnlichen Positionen.

Nach mehrjähriger beruflicher Erfahrung und mit entsprechenden Zusatzqualifikationen hast du die Chance, Büroleiter:in, Bereichs- oder Abteilungsleiter:in zu werden. In diesen Positionen leitest du bereits Teams von Mitarbeiter:innen.

Spezialisierungen für Bilanzbuchhalter:innen

Du kannst sowohl entlang der Hierarchien eines Unternehmens aufsteigen als auch deine Karriere durch inhaltliche und fachliche Spezialisierung vorantreiben – wie zum Beispiel auf:

internationale Konzerne
Kostenrechnung/Controlling
Treasury Management
facheinschlägige Softwareprogramme (z. B. SAP)
Steuer- und Abgabenrechnung
Wirtschaftsprüfung/Revision

Gehalt als Bilanzbuchhalter:in

Das Mindestgehalt für Bilanzbuchhalter:innen in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ist im Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen festgelegt. Als qualifizierte:r Bilanzbuchhalter:in mit entsprechender Prüfung wirst du üblicherweise in der Beschäftigungsgruppe 4 eingestuft.

In der aktuell geltenden Fassung ab 1. Jänner 2024 steht dir somit monatlich ein Mindestgehalt von 2.876,00 € brutto zu. Eine Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist üblich. Nach zwölf Monaten ununterbrochener Vollzeittätigkeit in einer Kanzlei bekommst du außerdem zwei Berufsjahre angerechnet.

Mit zunehmender Qualifikation und Spezialisierung steigt dein Grundgehalt tendenziell. Als selbstständige Bilanzbuchhalter:in kannst du dein Einkommen auch durch die Anzahl der Kund:innen und Projekte sowie eine entsprechende Erfolgsbeteiligung erhöhen. Insgesamt bietet die Bilanzbuchhaltung ein solides Gehalt und gute Aussichten für eine langfristige Karriere.

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