Datenschutzerklärung für Kanzleien und Talente

1. Präambel

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit Leistungen, die auf www.taxado.com (im Folgenden „Plattform“ bezeichnet) angeboten werden, für welche Zwecke und aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden, sowie welche aus der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) gegebenen Rechte Ihnen zustehen. Hier können Sie zum besonderen Teil für die Registrierung als Talent und Registrierung als Kanzlei springen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher (im Folgenden „taxado“, „wir“ oder „uns“) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist die

taxado GmbH
Dietrichsteinplatz 7
8010 Graz

Mail: [email protected]
E-Mail: +43 677 623 171 83

Bei Anfragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter Mail.

3. Rechtsgrundlagen und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilen, es zur Erfüllung (vor-)vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von taxado erforderlich ist und im Einklang mit den nationalen und europäischen Bestimmungen steht. Im Besonderen verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • zur Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen und zur Zurverfügungstellung von aktuellen Informationen etwa mittels der Zusendung von Newslettern
  • zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung
  • zur Führung unseres Kontaktmanagementsystems (CRM-System)
  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Systeme und Dienste

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer rechtlichen Grundlage im Einklang mit den anzuwendenden Bestimmungen. Für statistische Zwecke verarbeiten wir Daten nur in anonymisierter Form.

4. Übermittlung von Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann und insoweit an Dritte, als Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, ein berechtigtes Interesse besteht, die Übermittlung rechtlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist. Die Übermittlung erfolgt dabei ausschließlich im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang und im Einklang mit den anzuwendenden Vorschriften.
Auch wir sind auf Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) und insbesondere auf IT-Dienstleister und Anbietern von Tools, Softwarelösungen oder ähnlichen Lösungen angewiesen. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Wir übermitteln Ihre Daten daher – sofern erforderlich – an folgende Empfänger:

  • IT-Dienstleister
  • Kanzleien als potenzielle Arbeitgeber
  • Talente als potenzielle Arbeitnehmer
  • Gerichte und Behörden
  • Steuerberater
  • Banken
  • Versicherungen
  • Zahlungsdienstleister
  • Social Media Plattformen

Einige der Empfänger verarbeiten Daten oder haben ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Ländern ist das Datenschutzniveau möglicherweise nicht das gleiche wie jenes in Österreich. Wir werden in solchen Fällen die Einhaltung des in Europa üblichen Datenschutzniveaus und der jeweiligen Datensicherheitsstandards sicherstellen. Folglich werden wir Ihre Daten nur in jene Länder übermitteln, welche laut EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bieten oder Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten können (etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln). In bestimmten Fällen erfolgt die Übermittlung auch auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

5. Registrierung als Talent

Auf der Plattform haben Sie die Möglichkeit, sich als Talent zu registrieren, um weitere Funktionen der Plattform nutzen zu können. Im Zuge der Registrierung als Talent speichern wir Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die gewählten Checkboxes. Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung ist die Erfüllung (vor-)vertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

5.1. Social Login als Talent

Beim Besuch unserer Website haben Sie als Talent die Möglichkeit, sich über Ihr LinkedIn-, Apple- oder Google-Konto zu registrieren. Wir erfassen dabei nicht Ihr Passwort. Wir erfahren lediglich Ihre E-Mail-Adresse sowie, dass Sie mit Ihrem LinkedIn-, Apple- oder Google-Konto angemeldet sind. Daten, die wir über Sie von LinkedIn, Apple bzw. Google erhalten, sind Ihre am Profil öffentlich verfügbaren Daten wie Name, Profilbild, vernetzte Kontakte, Wohnort, Beruf, berufliche Tätigkeit etc.
Aufgrund des Logins werden Daten über Ihr verwendetes Endgerät, besuchte Seiten und das Userverhalten an LinkedIn, Apple bzw Facebook übermittelt. Wenn Sie nicht wollen, dass LinkedIn, Apple bzw. Facebook die beim Besuch unserer Website gesammelten Daten Ihrem Konto zuordnet, registrieren Sie sich bitte direkt auf unserer Website.

5.2. Erstellen eines Talent-Profils

Wenn Sie sich als Talent registrieren und zwischen Ihnen und taxado ein Vertrag zustande kommt, wird ein Talent-Profil mit den von Ihnen eingegebenen Daten erstellt. Welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Talent-Profils verarbeiten, ergibt sich daher aus den von Ihnen hochgeladenen oder eingegebenen Daten (je nach Angabe Anrede, Titel, Name, Passwort, Beruf, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Foto, Ausbildung, Berufserfahrung, Fremdsprachen, Publikationen, Fähigkeiten, Auszeichnungen, Gehaltsvorstellungen, gewünschter Arbeitsort, gewünschtes Arbeitszeitmodell, Verfügbarkeit, Social Media Profil-Verknüpfungen mit LinkedIn und Facebook).
Die personenbezogenen Daten sollen keine Daten enthalten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung hervorgehen.
Mit Ihrem Profil können Sie auf taxado veröffentlichte offene Stellen von registrierten Kanzleien abspeichern und sich auf die offenen Stellen bewerben. Im Zuge der Bewerbung bei einer Kanzlei werden Ihre personenbezogenen Daten der Kanzlei übermittelt bzw. offengelegt.
Des Weiteren wird das Talent im „Talente-Pool” pseudonymisiert angezeigt. Das Talent kann sein Profil im Zuge der Bewerbung oder auf Anfrage einer Kanzlei einzeln sichtbar schalten. Zweck ist die Vermittlung zwischen Kanzleien als potenzielle Arbeitgeber und stellensuchenden Talenten.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Einige der Empfänger verarbeiten womöglich Ihre Daten oder haben ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Ländern ist das Datenschutzniveau möglicherweise nicht das gleiche wie jenes in Österreich. Wir werden in solchen Fällen die Einhaltung des in Europa üblichen Datenschutzniveaus und der jeweiligen Datensicherheitsstandards sicherstellen. Folglich werden wir Ihre Daten nur in jene Länder übermitteln, welche laut EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bieten oder Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten können (etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln). In bestimmten Fällen erfolgt die Übermittlung auch auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wir schließen mit den registrierten Kanzleien einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Joint Controller Agreement ab.
Ihre im Profil angegebenen Daten werden von uns gespeichert, bis Sie Ihren Lebenslauf deaktivieren, die Daten bzw. das Profil löschen oder der Vertrag zwischen taxado und Ihnen endet. Bei Vertragsbeendigung werden all Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

5.3. Job-Informationen / Job-Alerts per Mail

Auf unserer Website können Sie sich zum Erhalt von Job-Informationen bzw. Job-Alerts zum Zweck des Erhalts von Informationen über offene Stellen anmelden. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir, um Ihnen Job-Informationen bzw. Job-Alerts zukommen zu lassen. Nach der Anmeldung zum Erhalt der Job-Informationen bzw. des Job-Alerts bekommen Sie an ein E-Mail, in welcher Sie Ihre Anmeldung bestätigen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können die Einwilligung zum Erhalt der Job-Informationen bzw. der Job-Alerts jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen (Abmeldemöglichkeit in jedem Mail). Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.4. „Magic“- Button

Beim Ausfüllen des Feldes „Über mich“ besteht die Möglichkeit, mithilfe des Buttons „Magic“ die ChatGPT API „GPT-4“ zur Befüllung dieses Feldes heranzuziehen. “GPT-4“ ist eine API-Schnittstelle der OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th St, San Francisco, USA, die künstliche Intelligenz zur Erstellung von Texten einsetzt. Dabei werden zur Erstellung eines Textes für das Feld „Über mich“ mithilfe von künstlicher Intelligenz folgenden Daten an OpenAI Inc. übermittelt:
Ausbildungsjahre, Ausbildungsort, Berufserfahrung, Kompetenzen, Publikationen
Der vorgeschlagene Text kann vom Talent abgeändert oder gänzlich gelöscht werden. Taxado hat in den Einstellungen der Schnittstelle den Chatverlauf deaktiviert, womit die Daten nicht zum Trainieren des Chatbots verwendet werden. Gemäß der Datenschutzbestimmung von OpenAI Inc. openai.com/policies/privacy-policy werden die Daten bei deaktiviertem Chatverlauf 30 Tage lang aufbewahrt, um den Chatverlauf gegebenenfalls auf Missbrauch zu prüfen und anschließend dauerhaft gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Da die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Da jedoch durch die von taxado vorgenommene Voreinstellung keine dauerhafte Speicherung Ihrer Daten erfolgt, ist ein Widerruf entbehrlich.
Bei der Verwendung der Schnittstelle kommt es zur Übermittlung der Daten in die USA. Wenn Sie nicht möchten, dass die oberhalb angeführten Daten an OpenAI Inc. in die USA übermittelt werden, sehen Sie bitte von der Verwendung des „Magic“-Buttons ab.

5.5. „Express-Bewerben“

Wenn Sie auf „Express-Bewerben“ klicken, werden Sie aufgefordert, sich einzuloggen bzw. sich zu registrieren. Wenn Sie bereits registriert sind, können Sie sich mit Klick auf „Express-Bewerben“ sofort für die Stelle bewerben, indem Sie Ihr Profil freigeben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

5.6. Speicherung der versendeten Bewerbungen und des Bewerbungsstatus

Im Talent-Profil unter „Bewerbungen“ werden alle als registriertes Talent versendeten Bewerbungen inklusive Bewerbungsdatum, der von der Kanzlei vergebene Bewerbungsstatus sowie der Nachrichtenverlauf zu der Bewerbung angezeigt. Die Bewerbungen werden solange gespeichert, bis Sie die Bewerbungen löschen oder das Profil von Ihnen oder von taxado aufgrund der Vertragsbeendigung gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

5.7. „Talente-Pool“ im Profil der Kanzleien

Kanzleien sehen im sogenannten „Talente-Pool“ sämtliche Talente, die auf taxado registriert sind. Diese werden grundsätzlich in anonymer Form angezeigt, außer die Talente haben der jeweiligen Kanzlei ihr Profil bereits freigeschalten.

5.8. „Talent-Radar“ im Profil der Kanzleien

Kanzleien sehen in ihrem „Talente-Radar“ auf taxado registrierte Talente, die ihre Kanzleiseite oder Stelleninserate besucht haben, falls die Privatsphäre-Einstellungen der Talente dies ermöglicht sowie gemäß der jeweiligen Privatsphäre-Einstellungen der Talente (pseudonymes Profil bzw nicht pseudonymes Profil).

6. Registrierung als Kanzlei

Auf der Plattform haben Sie die Möglichkeit, sich als Kanzlei zu registrieren, um weitere Funktionen der Plattform nutzen zu können. Im Zuge der Registrierung als Kanzlei speichern wir Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die gewählten Checkboxes. Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung ist die Erfüllung (vor-)vertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

6.1. Erstellen eines Kanzlei-Profils

Wenn Sie sich als Kanzlei registrieren und zwischen Ihnen und taxado ein Vertrag mit gewähltem Paket zustande kommt, wird ein Kanzlei-Profil mit den von Ihnen eingegebenen Daten erstellt. Welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Talent-Profils verarbeiten, ergibt sich daher aus den von Ihnen bekanntgegebenen Daten (je nach Angabe Anrede, Titel, Name, Firma, Standorte, UID-Nummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Web-Adresse, Telefonnummer, Logo, Dienstleistungen, Schwerpunkte, Kurzinformationen über die Kanzlei, Impressionen aus der Kanzlei, Ansprechpartner:in inkl. Berufsbezeichnung, Foto Ansprechpartner:in, E-Mail-Adresse Ansprechpartner:in, Benefits, New-Work-Features, Gründungsjahr, Anzahl der Mitarbeiter:innen, Jobinserate, Social Media Profil-Verknüpfungen mit LinkedIn und Instagram). Im Zuge der Profilerstellung als Kanzlei wird das Firmenprofil auf der Plattform zum Zweck der Bewerbung der Kanzlei sowie der vakanten Stellen offengelegt. Rechtsgrundlage ist hierbei die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Im Zuge der Registrierung wird gesondert ein Auftragsverarbeitungsvertrag und Joint Controller Agreement mit der jeweiligen Kanzlei abgeschlossen.

6.2. Empfehlungen und News als Kanzlei erhalten

Auf unserer Website können Sie sich zum Zweck des Erhalts von Informationen betreffend Neuigkeiten auf der Plattform oder Empfehlungen zu neuen Talenten per E-Mail anmelden. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir, um Ihnen die Informationen an die genannte Mail-Adresse zukommen zu lassen. Nach der Anmeldung zum Erhalt von Empfehlungen und News bekommen Sie ein E-Mail, in welcher Sie Ihre Anmeldung bestätigen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können die Einwilligung zum Erhalt von Empfehlungen und News jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen (Abmeldemöglichkeit in jedem Mail). Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.3. Einladen von Mitarbeiter:innen der Kanzlei

Als Kanzlei haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter:innen zur taxado-Plattform einzuladen, dies entweder einzeln mittels Eingabe einer E-Mail-Adresse oder per Hochladen einer E-Mail-Liste als CSV-Datei. Die Mitarbeiter:innen werden Ihrer Kanzlei zugeordnet, wenn diese Ihre Kanzlei als Arbeitgeberin hinterlegen. Als Kanzlei können Sie die E-Mail-Liste der Mitarbeiter:innen jederzeit anpassen.
An die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter:innen wird regelmäßig eine Abfrage für das Stimmungsbarometer versendet, die von den Mitarbeiter:innen abbestellt werden kann.
Und Sie können einzelne Mitarbeiter dazu einladen, eine anonyme Bewertung Ihrer Kanzlei abzugeben.
Mit der Angabe der E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter:in bzw. dem Hochladen einer E-Mail-Liste Ihrer Mitarbeiter:innen zum Versenden von Einladungen erklären Sie, dass Sie unter Berücksichtigung aller anwendbaren Bestimmungen, insbesondere jene aus dem Datenschutz, dazu berechtigt sind und halten taxado diesbezüglich schad- und klaglos.

7. „Matching“ (Profiling)

Taxado verarbeitet die vom Talent zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (Daten aus dem Lebenslauf, Branche, Kompetenzen, gewünschter Arbeitsort, Gehaltsvorstellungen, gewünschtes Arbeitszeitmodell, Verfügbarkeit, weitere vom Talent angegebene Daten), um die passenden Talente/Kanzleien einander vorzuschlagen. Dabei findet ein automatisierter Abgleich zwischen den vom Talent gemachten Angaben und den jeweiligen Anforderungen der Kanzleien statt (Profiling). Dem Talent werden unter dem Reiter „Job-Matches“ passende Kanzleien angezeigt. Registrierten Kanzleien wird ein „Matching-Faktor“ als Prozentsatz zu den jeweiligen Talenten ausgegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages (notwendig für das Erhalten der Empfehlungen zu passenden Talenten/Kanzleien basierend auf den angegebenen Daten und Bedürfnissen) gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Eine findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung gem. Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO statt, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Stimmungsbarometer

Mitarbeiter:innen einer Kanzlei können anonym im Stimmungsbarometer Fragen zur Kanzlei beantworten, womit die aktuelle Stimmungslage in der Kanzlei sowie die Stimmungslage zu einem bestimmten Zeitpunkt bis zu einem Jahr in der Vergangenheit angezeigt werden kann. Die Mitarbeiter:innen können zudem anonym Feedback zur Kanzlei geben.

9. ActiveCampaign

Wir verwenden ActiveCampaign, einen Marketing-Dienst der ActiveCampaign Ireland Limited, 160 Shelbourne Rd, Dublin 4, Ireland (“ActiveCampaign”) für unser E-Mail-Marketing und unser Talente-Kontaktmanagement. ActiveCampaign verarbeitet die übermittelten Daten (Newsletter: E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten inkl. Verarbeitung der getätigten Klicks auf bestimmte Elemente im Newsletter; Talente-Kontaktmanagement: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) unter anderem auch in den USA.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für das E-Mail-Marketing ist Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei können Sie uns eine Mail an xxx schicken und haben in jedem Newsletter die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für das Talente-Kontaktmanagement ist die Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Pflichten oder in unserem berechtigten Interesse zur Optimierung unseres Talente-Kontaktmanagements. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Optimierung unseres Talente-Kontaktmanagements können Sie jederzeit mit sofortiger Wirkung widersprechen.

10. HubSpot

Wir verwenden HubSpot, einen Marketing-Dienst der HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Roger’s Quay, Dublin 2, Ireland (“HubSpot”) für unser Kanzleien-Kontaktmanagement. HubSpot verarbeitet die übermittelten Daten (je nach Angabe: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Adresse, UID-Nummer, E-Mail, durchschnittlicher Personalbedarf, Anzahl der Mitarbeiter, Webadresse) unter anderem in den USA.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für das Kanzlei-Kontaktmanagement ist die Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Pflichten oder in unserem berechtigten Interesse zur Optimierung unseres Talente-Kontaktmanagements. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Optimierung unseres Talente-Kontaktmanagements können Sie jederzeit mit sofortiger Wirkung widersprechen.

11. Zendesk

Wir verwenden Zendesk, ein CRM-System der Zendesk Inc., 55 Charlemont PI, Saint Kevin’s, Dublin D02 F985, Ireland (“Zendesk”), für unseren Kundenservice. Zendesk verarbeitet bei einer Kontaktaufnahme die übermittelten Daten (Vorname, Nachname, Anfrage, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, weitere selbst angegebene personenbezogene Daten) unter anderem in den USA.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Kundenservices ist die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

12. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse verarbeiten wir, um Ihnen unseren Newsletter (für Kanzleien betreffend Neuigkeiten auf der Plattform, Pakete, Angebote, Services, Social Recruiting, Employer Branding; für Talente betreffend Neuigkeiten der Plattform, Karriere-Tipps, Jobs, Karriereberatung, Top-Kanzleien) zuzusenden. Nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie ein E-Mail, in welcher Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters bestätigen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit 1 DSGVO. Sie können die Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen (Abmeldemöglichkeit in jedem Newsletter). Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

13. Webinare

Taxado bietet Webinare an, das sind online veranstaltete Seminare zu einem bestimmten Thema oder zu Leistungen oder Produkten von taxado. Die im Zuge der Anmeldung zum Webinar bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) erheben wir, um die Teilnahme am Webinar zu ermöglichen (Vorbereitung des Webinars, Zusendung des Links, Abhalten des Webinars). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung (vor)vertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Teilnahme am Webinar). Gegebenenfalls haben Sie die Möglichkeit, die Chat- oder Fragenfunktion zu nutzen, womit auch die von Ihnen getätigten Eingaben verarbeitet werden, um auf Ihre Anfragen eingehen zu können.
Zur Anmeldung und für die Durchführung der Webinare nutzen wir Webinarjam, ein Service der Genesis Digital LLC, 4730 S. Fort Apache Rd. Suite 300, Las Vegas, NV 89147-7947, USA. Zur Abwicklung verarbeitet Webinarjam die personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Zeitzone, IP-Adresse, Seitenbesuche, Registrierung für ein bestimmtes Webinar, Datum des Webinars, Teilnahme, Dauer der Teilnahme) in unserem Auftrag. Mit Klick auf „Automatische Anmeldung zu künftigen Webinars von diesem Host“ erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie Nachrichten zu künftigen Webinaren von taxado erhalten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit (Abmeldemöglichkeit in jeder Nachricht) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die personenbezogenen Daten werden von Webinarjam grundsätzlich unverzüglich und in jedem Fall 21 Tage nach der Beendigung des Webinars gelöscht. Wir haben mit Webinarjam eine Auftragsverarbeitungsvertrag, der Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer enthält, geschlossen, welcher hier abgerufen werden kann: https://home.webinarjam.com/dpa

14. Kontaktmanagementsystem

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Pflichten oder in unserem berechtigten Interesse zur Optimierung unseres Kontaktmanagementsystems. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Optimierung unseres Kontaktmanagements können Sie jederzeit widersprechen.

15. Kontakt

Sie erreichen uns rund um die Uhr über unser Kontaktformular. Die dabei von Ihnen uns bekanntgegebenen Daten verarbeiten wir, um die von Ihnen geforderten vorvertraglichen Maßnahmen zu setzen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die erforderliche Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

16.Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den verfolgten Zweck erforderlich ist. Ist der jeweilige Zweck erfüllt und besteht keine Verpflichtung zur Aufbewahrung, löschen oder anonymisieren wir die Daten, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr identifiziert werden können. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere für die Dauer des Vertragsverhältnisses und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, ferner soweit berechtigte Interessen an der Weiterverarbeitung bestehen (etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Gegebenenfalls speichern wir Ihre Daten auch solange mögliche Rechtsansprüche gegen uns noch nicht verjährt sind.
Kommunikationsdaten werden verarbeitet, bis Ihre Anfrage abgeschlossen ist oder solange (vor-)vertragliche Maßnahmen zu erfüllen sind.

17. Datensicherheit

Die Sicherheit unserer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden immer verschlüsselt gespeichert und mittels SSL-Verfahren über das Internet übertragen. Zudem sichern wir unsere Website und sonstigen (Hard- und Software-) Systeme sowie Ihre persönlichen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen u.a. gegen das Risiko des Verlustes, Missbrauches, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Dritte. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

18. Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Herkunft, Empfänger, Speicherdauer und Zweck der verarbeiteten Daten (Art 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung, Vervollständigung und Löschung (Art 16 und 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten mit Wirkung für die Zukunft, wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art 7 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
    Weiters haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien, erreichbar unter der folgenden Adresse: Österreichische Datenschutzbehörde
    Barichgasse 40-42
    1030 Wien
    [email protected]

19. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung gem. Art 22 Abs 1 DSGVO, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

20. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, aufgrund von technischen oder rechtlichen Änderungen Anpassungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die Datenschutzerklärung ist stets in der aktuellen Fassung auf unserer Website abrufbar.

Stand September 2023